Renseignements Généraux: TD SYNNEX / Cisco

RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX

Aéroport
L’aéroport de Charlottetown se trouve à 15 minutes de l’hôtel.

Climat
En septembre, la température maximale moyenne pendant la journée est de 22 °C (72 °F), et la température minimale moyenne en soirée est de 14 °C (57 °F). Le lever du soleil est vers 6 h 32, et le coucher du soleil est vers 19 h 14.

Code vestimentaire
Activités de groupe de jour – Tenue décontractée
Souper du soir 1 – Tenue élégante
Souper du soir 2 – Tenue décontractée
Souper du soir 3 – Tenue élégante

Tenue décontractée :
Mesdames – Jeans, jupes décontractées, shorts, chandails de sport, blouses, robes décontractées, veste légère et chandails
Messieurs – Jeans, shorts, polos, chandails de sport, veste légère et chandails

Tenue élégante :
Mesdames – Robes, jupes, blouses, hauts, pantalons et jeans élégants
Messieurs – Pantalons, jeans élégants/habillés, chemises, chandails légers ou vestons de sport

Dépenses individuelles
Les articles de nature personnelle, comme les activités de loisirs à l’extérieur des activités de groupe, l’achat de cadeaux, les appels téléphoniques, les frais de bar, le minibar et la buanderie, etc., seront à vos frais. On vous demandera une carte de crédit à l’arrivée à l’hôtel afin d’ouvrir un compte pour les frais accessoires couvrant vos dépenses personnelles. Veuillez vous assurer de régler ce compte avant votre départ.

Internet
Veuillez noter que l’accès à Internet haute vitesse est offert gratuitement à tous les participants à la conférence.

Pourboires
Tous les pourboires pour les activités et fonctions prévues ont déjà été payés. Les pourboires additionnels sont à votre discrétion.

Réunions
Veuillez consulter l’itinéraire quotidien des réunions pour connaître les heures et les lieux. Le code vestimentaire pour toutes les réunions est tenue d’affaires décontractée.

Représentation sur place
Pendant votre séjour, des représentants de TD SYNNEX/Cisco seront heureux de vous aider de toutes les façons possibles. N’hésitez surtout pas à communiquer avec eux.

Fuseau horaire
Charlottetown est dans le fuseau de l’heure avancée de l’Atlantique (HAA).

Par exemple :
12 h 00 Toronto	13 h 00 Charlottetown
12 h 00 Vancouver	16 h 00 Charlottetown

RENSEIGNEMENTS DE VOYAGE

Enregistrement à l’aéroport
En raison du renforcement des mesures de sécurité à l’aéroport, veuillez prévoir au moins 2 heures avant votre vol pour les procédures d’enregistrement.

NOTE IMPORTANTE : L’heure limite d’enregistrement est de 1 heure avant le départ. Veuillez noter que les arrivées tardives pourraient se voir refuser l’embarquement

Règlements concernant les liquides, gels et aérosols : dans les bagages de cabine, les liquides, gels et aérosols doivent être placés dans des contenants d’une capacité maximale de 100 ml (3,4 oz). Ces contenants doivent être placés dans un sac de plastique transparent refermable d’une capacité maximale de 1 litre. Un sac par passager est permis.

Pour connaître la franchise de liquides la plus à jour, veuillez cliquer ici.

Franchise de bagages des compagnies aériennes
En raison de récents enjeux de sécurité à l’aéroport, nous vous suggérons de vérifier votre billet électronique pour connaître la franchise de bagages et les restrictions en vigueur, autant pour les bagages enregistrés que pour les bagages de cabine. Comme les règlements de sécurité changent constamment, veuillez consulter le site Web de la compagnie aérienne avec laquelle vous voyagez avant votre départ pour toute modification de dernière minute.

NOTE IMPORTANTE :
Une fois vos documents de billet électronique reçus, un lien vers les restrictions de bagages de votre compagnie aérienne vous sera fourni. Les règles relatives à la franchise de bagages changent constamment. Veuillez vous assurer de vérifier votre billet électronique avant votre voyage afin de bien connaître la franchise de bagages.

Étiquettes à bagages
Il est essentiel que les étiquettes à bagages soient solidement fixées à chaque valise afin d’assurer leur acheminement au bon endroit et de faciliter leur identification par l’hôtel. Nous vous suggérons aussi d’inscrire votre adresse quelque part à l’intérieur de vos bagages. Veuillez retirer toutes les anciennes étiquettes de vos bagages.

COORDONNÉES

CE QUI EST INCLUS À LA CONFÉRENCE

Billet d’avion aller-retour de votre ville de départ à Charlottetown aux dates de voyage du groupe, du jeudi 10 septembre au dimanche 13 septembre 2026
Transferts depuis et vers l’aéroport de Charlottetown, aux dates de voyage du groupe seulement
Hébergement du jeudi 10 septembre au dimanche 13 septembre 2026 au Delta Hotels by Marriott Prince Edward Hotel
Tout le transport de groupe et les activités indiquées dans l’itinéraire
Service de bagagiste à l’hôtel et pourboires du personnel d’entretien pendant les dates des réunions
Tous les participants recevront un billet d’avion aller-retour à partir de Charlottetown. À leur arrivée, les invités seront accueillis par le personnel local avec une signalisation TD SYNNEX. Le personnel accompagnera les participants jusqu’au transport prévu et veillera à ce que les bagages soient chargés dans les véhicules.

NOTE IMPORTANTE
Si vous souhaitez arriver avant le programme ou prolonger votre séjour après celui-ci, tous les frais supplémentaires engagés seront à votre charge. Veuillez vous assurer d’indiquer les détails de vos prolongations avant et après le programme lorsque vous remplirez votre inscription en ligne.

PROLONGATIONS

Prolongations à l’hôtel Delta Hotels Prince Edward
Des prolongations sont offertes au Delta Hotels by Marriott Prince Edward trois nuits avant et après les dates du programme, sous réserve de disponibilité, au tarif de 445,00 $ CA par chambre, par nuit, plus taxes.